Protokoll vom Treffen am 26.04.2019

Anwesend:      Frau Schrodt, Frau Hermann, Erwin Rückriegel, Corinna und Rainer Betz, Kirstin und Jürgen Weber, Steffi Röder, Hartmut Barth-Engelbart, Meggie Röhrig, H.-J. Michl, Iris Walter

Die Landfrauen gehen in den großen Saal der Domäne mit Kaffee und Kuchen und können dort Geschirr und Spülmaschine nutzen.

Am Samstag werden verschiedene Quarkkuchen angeboten. Am Sonntag gibt es Erdbeer-kuchen sowie voraussichtlich ab 15 Uhr 3 Tänze der Line-Dancer.

Der Pflegedienst Kremer steht vorm Bäcker Naumann.

Der Flyer wird 6-seitig. Jeder Sponsor hat mindestens 100 Euro gespendet und es sind somit Einnahmen von bisher 1.750 Euro eingegangen. Dagegen stehen Kosten in Höhe von 675 Euro + 61,50 Euro / Std. fürs Setzen. Die Auflage beträgt 10.000 Stück. Geplant sind ca. 5000 Stück an den 3 Tagen zu verteilen, der Rest in den umliegenden Geschäften auszulegen.

Der Hof der Familie Barth-Engelbart (Bachgasse 1) bekommt in der Legende die Nr. 3 der Veranstalter.

Es gibt 50 Plakate in  DIN A 1, die in den umliegenden Orten aufgehängt werden sollen. Jeder Ortsteil Gründaus wird dabei bedacht. Gleichzeitig werden DIN A 3 Plakate in den Dorfgemeinschaftshäusern und den KITAS verteilt.

Die Kaufbecher (6000 Stück) kommen in einen abschließbaren Anhänger. Dazu gibt es eine Verteilerliste. Es muß noch ein Verantwortlicher bestimmt werden, der für die Richtigkeit der Liste und den Schlüssel zuständig ist. Dieser sollte dann auch auf der Teilnehmerliste stehen.

Herr Füller macht Schilder: 10 x WC und 2 x Kindertattoo.

Das Journal umfasst 64 Seiten und eine Auflage von 30.000 Stück. 30.375 im Boten am 29.5.2019. Zusätzlich 12.608 am 25.5.2019 in der GNZ. Davon sind 30 Seiten für Werbung vorgesehen.

Darin enthalten sein soll der Standplan, die Standübersicht, Grußworte und die Vereinsvorstellungen.

Herr Thorsten Stolz soll wegen einem Grußwort angeschrieben werden. Es soll außerdem Hugo Klein angeschrieben werden. Priska Hinz kommt evtl. zur Veranstaltung. Wann wird noch geklärt.

Der Gedenkstein wird am 13.5. von Heckers in die Grünanlage vor der Domäne gebracht. Christian Loos spendet dazu eine massive Holzbank.

Protokollantin

Iris Walter

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