Protokoll Vorstandssitzung vom 05.01.2018

Begrüßung durch den ersten Vorsitzenden

Ingrid Engelbart wird mit der Aufgabe als Protokollantin betraut.

Ingo Walter stellt die Homepage des Vereins vor: www.mgr-800.de

Jeder Username besteht aus Vor- . Nachname.

Der Zugang für den internen Teil wird für alle Vorstandsmitglieder und für interessierte Mitarbeiter/innengewährt.

Ingo Walter und Kirstin Weber bekommen eine Zugangsberechtigung.

Die Sponsoren sollen auf der Homepage genannt werden. Eine Abtretungserklärung für Sponsorenlogos wird von Hans-Jürgen Michl und Frank Fobo vorbereitet.

Alle Termine, auch die der Arbeitsgruppen, sollen auf der Homepage eingetragen werden.

Historische Bilder werden auf die Homepage gestellt, um die Leute aufzufordern, Erklärungen zu ergänzen und weitere Fotos zur Verfügung zu stellen.

Hannes Schulz von der Gemeinde wird die Termine des Vereins auf der Homepage der Gemeinde veröffentlichen.

Die Feuerwehr und der Gewerbeverein sind dem Verein beigetreten.

Beschluss: Jeder, der einen Stand bei der 800Jahrfeier machen möchte, muss Mitglied im Verein sein.

Die AG Organisation erstellt eine Liste der teilnehmenden Höfe und ihre Planungen für die Gestaltung.

Die AG Technik kümmert sich um Toilettenwagen.

Der Vorstand und Iris nehmen Kontakt zum Gemeindebrandinspektor auf.

Die AG Festschrift: Hartmut Barth-Engelbart holt Angebote eines büdinger Verlags und vom Pressehaus Naumann ein. Der Inhalt wir von Rainer Betz, Erwin Rückriegel und Hartmut Barth-Engelbart verfasst.

Die AG Sponsoren setzt ein Anschreiben an die möglichen Sponsoren auf und schreibt alle Firmen in Region an.

Die AG Musik und Unterhaltung kümmert sich um Gruppen, die bei der Feier spielen könnten.

Auf die Anfrage, ob es Interesse an einem Festzug gebe, gab es bisher nur 6 Zusagen. Es ist noch unklar, ob ein Umzug stattfinden wird.

Hans -Jürgen Michl fragt Thorsten Rech, ob er die Moderation übernehmen würde.

Das von Hartmut Barth-Engelbart entworfene Logo wird beschlossen. Es steht auf der Homepage.

Ablaufplan der 800 Jahr Feier 31.5-2.6.2019:    

Freitag: 18.00 Uhr  Offizielle Eröffnung
20.00 Uhr  Musik, an der Hauptbühne spielt eine Band,
Getränke und Essen werden von unserem Verein aus angeboten.
24 Uhr Ende
Samstag:   15 Uhr Eröffnung der Stände, Kinderprogramm
20 Uhr Musik auf der Hauptbühne
24 Uhr Ende  
Sonntag:   10 Uhr Gottesdienst
11 Uhr Frühschoppen, nur an der Hauptbühne
12 Uhr Eröffnung der Stände
18 Uhr Ende der 800 Jahr Feier

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