- Der Bericht vom Gespräch mit dem AK Festumzug vor der Sitzung war wenig erfreulich. Die Kommunikationsprobleme waren eskaliert, so dass ein Gespräch in kleiner Runde notwendig wurde. Die Zahl der teilnehmenden Gruppen am Festumzug ist unklar. Rainer Klix wird beauftragt mit den Mitgliedern des AK Festumzug zu reden, um zu klären, ob ein Festumzug ohne größere Kosten mit weniger Wagen und mehr Fußgruppen stattfinden kann. Der Umzug müsste vor der Öffnung der Höfe am Samstag stattfinden. Eine getrennte Einwerbung von Fördergeldern nur für den Festumzug ist nicht zulässig.
- Als Getränkelieferanten kommen noch die Firmen Lach und Trageser in Frage.
- Diejenigen, die ihr Interesse bekundet hatten, sich zu beteiligen und sich noch nicht verbindlich angemeldet haben, sollen nochmal persönlich angesprochen werden.
- Anschließend soll in einer Presseerklärung der Stand der Planung dargestellt werden und zum Mitmachen aufgefordert werden.
- Die Bürgermeister der umliegenden Orte, die Pfarrer und die Vereinsvorsitzenden werden schriftlich zur Feier eingeladen.
- Rainer Klix wird mit der Original-Graphik zum Becherdrucker gehen und die Qualität der Graphik auf dem Becher überprüfen.
- Uwe Langlitz wird für 2340,00 Euro die Musikanlage und die Überdachung der Bühne (5x6m) stellen.
- Die Bühne bekommt der Verein aus Haingründau kostenlos, muss sie aber selbst holen und auf- und abbauen.
- Freitag spielen die ‚Fischborner Buben‘ und Samstag ‚Eine Band namens Wanda‘ . Am Samstag singen vor der Hauptgruppe die ‚Last Heroes‘. Am Freitag spielt als Vorgruppe die Musikgruppe von Andersland.
- Die Musikgruppen werden bis ca. 01 Uhr spielen.
- Rainer Klix erfragt die Kosten für einen Autoaufkleber als Werbung für die 800Jahr- Feier.
- Der Verkauf der Kalender hat bisher 170 Euro eingebracht.
Die Termine der kommenden Sitzungen:
15.02.19, 01.03.19, 15.03.19, 29.03.19
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